ZDS je socialni partner že več kot 30 let, tako v kolektivnem dogovarjanju kot tripartitnem socialnem dialogu, ki interese svojih članov zastopa strokovno, argumentirano in transparentno. Naši sodelavci redno sodelujejo z mrežo strokovnjakov iz gospodarstva kot tudi na mednarodni ravni.Pomemben del našega dela predstavljajo tudi nacionalni in EU sofinancirani projekti, s katerimi razvijamo nove vsebine za člane ter krepimo svoje strokovne in organizacijske kapacitete.

Zato v svojo ekipo vabimo strokovnjaka za spremljanje izvajanja in poročanje v fazi izvajanja nacionalnih in EU sofinanciranih projektov, ki ga področje njihovega izvajanja, spremljanja in poročanja resnično zanima. Iščemo osebo, ki pozna okolje sofinanciranih projektov in ve, da uspešno izveden projekt ne pomeni samo izvedenih aktivnosti, temveč tudi pravilno dokumentirane aktivnosti in stroške, pravočasno pripravljena poročila, ustrezna dokazila ter spoštovanje razpisnih, pogodbenih in drugih zahtev financerja.

Če imate s takšnim delom konkretne izkušnje, ste pri njem samostojni in vam sistematično delo s pravili, dokumentacijo in poročili predstavlja strokovni izziv, ne zgolj administrativno obveznost, vas vabimo k prijavi.

Delovno mesto: Ljubljana

Zaposlitev: nedoločen čas s polnim delovnim časom s 6-mesečno poskusno dobo

Rok za prijavo: 24. 11. 2026

OPIS DELA

Vaša osrednja odgovornost bo skrb za pravilno izvajanje, spremljanje in poročanje nacionalnih in EU sofinanciranih projektov po njihovi odobritvi.

Ključne odgovornosti:

• samostojna priprava in koordinacija priprave obdobnih ter končnih vsebinskih, administrativnih in finančnih poročil, zahtevkov za izplačilo ter spremljajoče dokumentacije;
• spremljanje izvajanja projektov z vidika odobrenih aktivnosti, kazalnikov, rokov, proračuna in zahtev financerja ter pravočasno prepoznavanje odstopanj in tveganj;
• zbiranje, pregledovanje in preverjanje dokazil o izvedenih aktivnostih in nastalih stroških, njihove popolnosti, ustreznosti in skladnosti s pravili financiranja;
• spremljanje upravičenosti aktivnosti in stroškov, sodelovanje z računovodstvom ter skrb za urejeno projektno dokumentacijo in ustrezno revizijsko sled;
• samostojno spremljanje in preučevanje razpisne ter pogodbene dokumentacije, navodil in zahtev financerjev ter skrb za njihovo upoštevanje pri izvajanju in poročanju projektov;
• komunikacija s financerji in pristojnimi institucijami pri razreševanju vprašanj glede poročanja, upravičenosti stroškov, dokazil in drugih zahtev izvajanja projekta.

Od kandidata pričakujemo:

• Raven formalne izobrazbe: najmanj VI/2 stopnja izobrazbe (družboslovna, humanistična, tehnična smer ali podobno);
• Digitalna pismenost: dobro poznavanje orodij za sodelovanje in Excela (poznavanje Microsoft 365 je prednost) in pripravljenost na učenje;
• Znanje jezikov: aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika (pisno in ustno);

• sposobnost samostojnega preučevanja zahtev financerja ter njihovega prenosa v praktično izvajanje projekta;
• visoko stopnjo natančnosti, sistematičnosti, analitičnosti in odgovornosti;
• sposobnost samostojnega organiziranja dela in obvladovanja več rokov ter zahtev hkrati;

Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami:

• z neposrednimi EU programi oziroma drugimi zahtevnejšimi nacionalnimi ali evropskimi shemami financiranja (npr. Horizon Europe, Interreg, Erasmus+, ESF, SOCPL, ESS ipd.);

• s praktičnimi izkušnjami s sofinanciranimi projekti in poročanjem ter koordinacijo priprave vsebinskih, administrativnih in/ali finančnih poročil oziroma zahtevkov za izplačilo na samostojnih kot tudi partnerskih projektih (ZDS nastopa tudi v vlogi glavnega koordinatorja oz. nosilca projektov).

Kaj ponujamo

ZDS svojim zaposlenim nudi številne ugodnosti, ki zagotavljajo strokovno in osebnostno rast, med drugim:

• sodelovanje pri strateških in razvojnih projektih na regionalni, nacionalni in evropski ravni;
• prijetno in spodbudno delovno okolje v strokovni ekipi;

• redno usposabljanje in strokovni razvoj;
• izmenjava izkušenj, praks in sodelovanje s priznanimi domačimi in mednarodnimi strokovnjaki;
• dodatno pokojninsko zavarovanje;
• brezplačno parkirno mesto.

Prijava

Svojo prijavo z življenjepisom, motivacijskim pismom in dokazili o izobrazbi pošljite na elektronski naslov: delodajalci@zds.si z zadevo: Prijava na delovno mesto »Koordinator projektov (m/ž)«. Prijave sprejemamo do 24. 11. 2026.

V prijavi oziroma življenjepisu posebej navedite svoje konkretne izkušnje z izvajanjem in poročanjem na sofinanciranih projektih, zlasti:

• na katerih nacionalnih in/ali EU programih oziroma projektih ste delali;
• kakšna je bila vaša vloga pri projektu;
• katera vsebinska, administrativna in/ali finančna poročila oziroma zahtevke ste osebno pripravljali ali koordinirali;
• ali ste bili odgovorni za zbiranje in preverjanje dokazil ter spremljanje upravičenosti aktivnosti oziroma stroškov.