WEBINAR: Pomen e-hrambe ☁ pri sodobnem poslovanju
Kotizacija
Člani ZDS
119,00 €
Nečlani ZDS
159,00 €
DDV NI VKLJUČEN!
Vključuje udeležbo na seminarju / webinarju in gradivo..
Pri plačilu kotizacije upoštevajte popuste, ki se seštevajo:
- dva ali več udeležencev -10 % popust za vsakega udeleženca.
Prosimo, da kotizacijo poravnate pred pričetkom na transakcijski račun št. SI56 0201 1001 5672 692. Na podlagi plačila boste ob spletni izvedbi prejeli povezavo za dostop do spletnega webinarja.
Proračunski uporabniki vpišite ob elektronski prijavi v polje opombe rok plačila, in pošljite naročilnico na e-naslov info@zds.si .
Prijava na dogodek
Prijave sprejemamo do zapolnitve mest oziroma na zadnji delovni dan pred izvedbo izobraževanja, do 10:00 ure. Za morebitna vprašanja smo na voljo na 01/563 48 87.
Pisne odjave (info@zds.si) upoštevamo do 2 delovnih dni pred začetkom izobraževanja, sicer zaračunavamo kotizacijo v celoti.
Ali vam razpisan termin ne ustreza? Ali ste zamudili s prijavo na izobraževanje? Pišite nam na e-naslov martin.smalcic@zds.si, obvestili vas bom o novem terminu.
Dodatne informacije
Martin Šmalčič
E-naslov: martin.smalcic@zds.si
Webinar bo potekal preko aplikacije Zoom. Za udeležbo na webinarju si lahko predhodno naložite aplikacijo ali pa boste to storili pred dogodkom po prejetih navodilih. Navodila ter povezavo za spremljanje in udeležbo na webinarju boste prejeli dan pred dogodkom na e-naslov, ki ga boste navedli pri prijavi na dogodek.
Priporoči izobraževanje
Izobraževanje lahko priporočite svojim znancem, tako, da v polje vpišete elektronski naslov.
Na kakšen način zagotoviti e-hrambo ☁, da bo poenotena s predpisi, dolgoročna in verodostojna?
Kakšne novosti je na tem področju prinesel nov Zakon o varstvu osebnih podatkov ZVOP-2?
Elektronsko poslovanje je postalo naš vsakdanjik. Pri sodobnem poslovanju E-hramba bistveno poenostavlja e-poslovanje in arhiviranje poslovne dokumentacije. Vse več organizacij se odloča za e-hranjenje poslovne dokumentacije v celoti ali vsaj delno. E-Hramba dokumentov je s sistemsko uvedbo e-računov postala sestavni del vsakodnevnega poslovanja. V skladu z GDPR in ZVOP-2 je pri tem potrebno upoštevati določene predpise in postopke.
Na webinarju bodo povzete potrebe, težave in izzivi organizacij pri uvedbi in uporabi dolgoročne e-hrambe ter kako jih je smiselno reševati v praksi. Z primerjavo zakonodaje bodo predstavljene obveznosti, ki veljajo za različne vrste organizacij, tudi z vidika varstva osebnih podatkov. Za posamezne sklope dokumentov bo prikazano kakšne so posledice, če arhiva nimate ali pa je nepopoln in kakšen je najkrajši rok hranjenja z vidika davkov.
Vsebina:
E-hramba in e-poslovanje organizacij
- Pregled zakonodaje (ZVDAGA-A, PETZ, ZVOP-2, ZDDV-1,…)
- Pomen e-hrambe za različne vrste organizacij
- Kako e-hramba rešuje problem podjetij
- Pridobitve z uporabo e-hrambe
- Razlike med verodostojno e-hrambo in preostalimi vrstami e-hrambe
Ustrezno obvladovanje življenjskega cikla poslovnih dokumentov
- Zajem dokumentov
- Hramba in uporaba dokumentov
- Digitalizacija in pretvorba dokumentov
- Uničenje in odbiranje
- Zagotavljanje verodostojnosti
Koraki pri uvedbi e-hrambe
- Pogosta vprašanja pri uvedbi
- Zahteve za informacijski system za e-hrambo
- Notranja pravila
- Klasifikacijski načrt
- Nadzor dostopa
- Izvajanje varnostnih kopij
Primeri dobre prakse
- Obveznosti pri hrambi izdanih in prejetih e-računov
- Kdaj je bolje za e-hrambo uporabiti programsko rešitev in kdaj storitev
- Zahteve pri digitalizaciji (skeniranju) dokumentov
- Kako zagotoviti varstvo osebnih podatkov po GDPR
- Pojasnila FURS-a
- Stališče Arhiva RS
- Pojasnila/smernice Informacijskega pooblaščenca
Razprava in odgovori na vprašanja
Predavatelji
dr. Rok Bojanc
Strokovnjak s področja e-hrambe dokumentov
že več kot 20 let deluje na področju elektronskega poslovanja, informacijske varnosti in standardizacije poslovanja. Zaposlen je v podjetju ZZI, je so-koordinator Slovenskega Nacionalnega foruma za eRačun in član Evropskega foruma za eRačun. V SRIP Pametna mesta in skupnosti vodi horizontalo Digitalna transformacija, aktivno sodeluje v standardizacijskih organizacijah CEN in SIST ter na GZS pri razvoju eSLOG standardov. Je avtor in soavtor več znanstvenih člankov, knjig in priročnikov s področij elektronskega poslovanja, elektronske hrambe, informacijske varnosti, računalniških omrežij in strežniških sistemov. Je docent na Univerzi na Primorskem in Visoki šoli za poslovne vede v Ljubljani, poleg tega redno predava na konferencah in seminarjih.