Arhiviranje kadrovskih dokumentov 📁, roki hrambe in izzivi digitalnega kadrovskega arhiva
Kotizacija
Člani ZDS
129,00 €
Nečlani ZDS
169,00 €
DDV NI VKLJUČEN!
Vključuje udeležbo na seminarju / webinarju in gradivo..
Pri plačilu kotizacije upoštevajte popuste, ki se seštevajo:
- dva ali več udeležencev -20 % popust za vsakega udeleženca.
Prosimo, da kotizacijo poravnate pred pričetkom na transakcijski račun št. SI56 0201 1001 5672 692. Na podlagi plačila boste ob spletni izvedbi prejeli povezavo za dostop do spletnega webinarja.
Proračunski uporabniki plačate e-račun po po izdaji končnega računa v 30 dneh, pošljite pa naročilnico na e-naslov info@zds.si .
Prijava na dogodek
Prijave sprejemamo do zapolnitve mest oziroma na zadnji delovni dan pred izvedbo izobraževanja, do 14:00 ure. Za morebitna vprašanja smo na voljo na 01/563 48 87.
Pisne odjave (info@zds.si) upoštevamo do 2 delovnih dni pred začetkom izobraževanja, sicer zaračunavamo kotizacijo v celoti. Neplačan predračun ne pomeni samodejne odjave od dogodka.
Ali vam razpisan termin ne ustreza? Ali ste zamudili s prijavo na izobraževanje? Pišite nam na e-naslov martin.smalcic@zds.si, obvestili vas bom o novem terminu.
Dodatne informacije
Martin Šmalčič
E-naslov: martin.smalcic@zds.si
Webinar bo potekal preko aplikacije Zoom. Za udeležbo na webinarju si lahko predhodno naložite aplikacijo ali pa boste to storili pred dogodkom po prejetih navodilih. Navodila ter povezavo za spremljanje in udeležbo na webinarju boste prejeli dan pred dogodkom na e-naslov, ki ga boste navedli pri prijavi na dogodek.
Priporoči izobraževanje
Izobraževanje lahko priporočite svojim znancem, tako, da v polje vpišete elektronski naslov.
Urejeno arhiviranje kadrovske dokumentacije ni več zgolj administrativna naloga, temveč ključni element pravne varnosti vsakega delodajalca. Različni predpisi, kratki roki in vse strožje zahteve nadzornih organov zahtevajo jasne, pravilne in preverljive postopke ravnanja z dokumentarnim gradivom.
Pri kadrovski dokumentaciji se prepletajo zahteve delovnopravne zakonodaje, rokov hrambe ter GDPR in ZVOP-2, zato napačne odločitve hitro vodijo v tveganja in kršitve. Na izobraževanju boste izvedeli, katere dokumente morate hraniti trajno, katere le začasno in kako zagotoviti zakonito, varno ter pregledno hrambo – tudi v digitalni obliki.
1️⃣ Ali veste, katere kadrovske dokumente morate hraniti trajno in katere morate pravočasno uničiti? Napačna odločitev lahko pomeni kršitev zakonodaje in visoka tveganja za delodajalca.
2️⃣ Ena napačno arhivirana personalna mapa je dovolj za pravni zaplet. Ste prepričani, da ravnate skladno z zakonodajo, GDPR in ZVOP-2?
3️⃣ Arhiviranje kadrovske dokumentacije ni več rutinska naloga, temveč področje povečanega nadzora. Pravilna hramba pomeni pravno varnost – napačna pa tveganje.
4️⃣ Digitalni arhiv, roki hrambe, GDPR. Veste, kaj dejansko smete hraniti, kako dolgo in v kakšni obliki?
5️⃣ Kako zagotoviti pravno varno hrambo kadrovske dokumentacije – danes in v prihodnje? Spoznajte pravilne postopke in se izognite najpogostejšim napakam.
Mnenja preteklih udeležencev:
-
rada bi predavateljico pohvalila za izjemno strokovno pripravljenost s področja, o katerem je predavala. Tako kvalitetnega izobraževanja s področja arhiviranja še nisem imela: strokovno podprto, s praktičnimi napotki, opozorili, priporočili, pogledom v prihodnost …, res izjemno.
-
Izjemno dobro predavanje, izjemno dobro strokovno podkovana predavateljica.
📁 Program:
- S katerimi najpogostejšimi dilemami se srečujemo pri arhiviranju personalnih map?
- Katera zakonodaja na delovno-pravnem področju delodajalcem nalaga določene obveznosti kreiranja dokumentov?
- Katere dokumente odlagamo v personalne mape?
- Katere dokumente v personalnih mapah hranimo trajno?
- Kako dolgo hranimo dokumente, ki niso trajni. Kako v teh primerih presojamo rok hrambe dokumentov?
- Katere dodatne obveznosti pri hrambi dokumentov v personalnih mapah nam nalaga GDPR in ZVOP-2?
- Katerih dokumentov ni dovoljeno arhivirati v personalne mape?
- Ali razmišljate o vzpostavitvi digitalnega arhiva?
- Kako zakonito vzpostaviti digitalni arhiv personalnih map s trajno veljavnostjo?
- Katere so najpogostejše napake digitalne pretvorbe arhiva personalnih map?
- Pod katerimi pogoji so dokumenti personalne mape v procesu digitalne transformacije enakovredni originalu?
- vidiki digitalnega podpisovanja kadrovskih dokumentov
- Praktični primeri in vprašanja
Predavatelji
Andreja Samec Koderman
specialistka kadrovske pravne varnosti
zagovarja stališče, da je urejena delovnopravna dokumentacija temelj vsake organizacije za nadaljnji razvoj kadrov. Ima več kot 25 let delovnih izkušenj na področju kadrovskega svetovanja in izvedbe usposabljanj. Je avtorica preko 40 strokovnih člankov in prispevkov. - Izvaja specializirano kadrovsko forenziko z namenom identifikacije tveganj v kadrovskih dokumentih in procesih. - Organizacijam pomaga v internih aktih vzpostaviti varne delovnopravne temelje in jih pripeljati do kadrovske pravne varnosti (prenos pravil v prakso). - Je specializirana za pripravo in implementacijo kompleksnejših fleksibilnih sistemizacij delovnih mest, motivacijskih sistemov nagrajevanja in napredovanja, razvojev sistemov delovnega časa in obvladovanja tveganj pri pravici do odklopa, reševanja izzivov na področju mobinga in konfliktov, ter zasnove celovite kreativne in navdihujoče promocije zdravja na podlagi prepoznanih izzivov. - Leta 2015 in 2017 je na svetovnem kadrovskem kongresu v Mumbaju dvakrat zapored prejela prestižno nagrado za prepoznavanje in vodenje talentov.